#2-1. [캐나다 영주권 셀프 준비] - 2023 WES 전자인증서(E-Certificate)로 학력 인증받기 및 주의사항 (10분컷) -1

WES 전자인증서(E-Certificate)로 학력 인증받기!!

 

캐나다가 아닌 다른 국가에서 학교를 졸업했다면 이를 인정받기 위한 과정이 필요한데, 이를 ECA (Educational Credential Assessment; 교육자격평가)라고 부른다.
 
ECA는 IRCC에서 지정된 5개의 기관에서만 신청하고 받을 수 있으며, 유효기간은 5년이다. 이 중 WES가 가장 유명하며 기간은 대략 두-세달 정도 걸린다.(비용은 타기관대비 높은 편) 오래걸리는만큼 영주권을 준비한다면 가장 먼저 해야 할 항목이기도 하다.

 

절차 요약: 1. WES 가입,  2. 결제,  3. Academic Record Request Form 작성,  4. 학교측에 컨택

학력인증 필요서류: 1. 영문성적증명서,  2. 영문 졸업증명서,  3. Academic Records request form

 
 
   이 글의 절차를 굳이 나눠보자면, 다음과 같다.

1. 개인정보 입력
2. 학교/학위 정보 입력 및 준비해야하는 서류 확인
3. 결제정보 확인 (최종금액)

 

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1. WES 가입 (난이도 - 극하)

 
 

WES 링크 (하단 클릭)

ca

 
 

1-1. 캐나다로 국가 설정

 :일반적으로 캐나다로 설정이 되어있겠지만, 혹시나 되어있지 않다면 캐나다로 바꾸기
 

 
 

1-2. Get an Evaluation

 :오른쪽 상단에 위치한 'Get an Evaluation' (평가받기) 버튼 클릭. 
 

 
 
 
 

1-3. 평가결과가 필요한 국가 선택

 : 평가결과를 어디서 사용할 것인가요? 당연히 CANADA! 

 
 
 

1-4. 평가결과 목적 선택

 : 평가결과가 왜 필요한가요? 학업용은 1번, 일반 영주권은 2번, Agri-Food Pilot 영주권은 3번! 
 

 
 
 

1-5. 메일 및 인증코드 입력

 : 메일 입력해주고 인증메일이 오면 코드를 입력해준 후 'Submit code' 클릭

 
 
 
Verification Complete (확인완료) 메세지가 뜬다. Continue 클릭.

 
 
 
 
 

1-6. WES 회원 가입을 위한 정보 입력

 : 정보도 이름, 생년월일, 이메일, 비밀번호, 개일질문과 답 만 입력하면 되기에 복잡할 것이 하~~~나도 없음.
 

 
- Your First (Given) Name: 영문이름 (ex. 지민) 
- Your Second (Middle) Name: 미들네임 (한국인은 미들네임이 없으므로 패스)
- Your Last (Family) Name: 성 (ex. 한)
 
 
 

- Date of Birth: 생년월일 (월-일-연도 순)
- Gender: 성별
- Telephone: 휴대폰번호
 
 

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1-9. 학교 및 학위 정보 입력

 : 아래 사진은 학교 정보를 입력한 후의 모습을 보여주며, 입력을 처음하는 경우에는 빨간 네모 박스 안에 'Add Credential'이 써있을 것이다. Add Credential 클릭하고 학교 정보 입력.

* Type of Education - Higher education: 대졸 이상
* Type of Education - Secondary education: 고졸
 

 
2019년 이후로 복수전공은 하나의 학위로 인정하는 것 같다. 그래도 일말의 희망을 갖고 시도라도 해봤다. 참고로 복수전공을 했기 때문에 받은 학위를 모두 넣었다. 
 
***주의!! 참고로 직업훈련과 같은 수료증은 인정이 안된다. 
 
 
 
 

1-10. 결과지 배송 주소 입력

 : 학력인증 결과를 받을 우편 주소 입력. 
 

 

 
 
배송받을 주소 입력 후, 배송방법을 선택해야 한다. 
 * Delivery Method - Standard Mail via Canada Post: 캐나다 우체국 일반우편 (난 이거선택함)
 * Delivery Method - Next Day (Canada): 빠른배송
 
캐나다 외의 국가에서 받을 경우 (ex. 한국)
 * Delivery Method - International Courier: 국제우편
 
 
 
 
배송지 재확인 후 우측 하단에 Next 클릭
 

 
 
 
 

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2. 결제

 

2-1. 소요시간 및 금액확인(배송비 제외)

 : Processing Time은 처리기간을 나타내며, 금액지불 후 문서접수,검토 및 승인까지 약 35일 걸린다고 함. 단, 추가 조사나 확인이 필요할 경우 더 많은 시간이 소요될 수 있음.
 : 금액은 총 $240 

 제공되는 파일
 - 온라인 ECA (PDF)
 - IRCC에서 확인가능한 ECA 보고서 
 - 공식 종이 문서 (추가 배송 및 취급수수료 적용)
 - 향후 사용을 위한 인증된 전자 증명서 저장 서비스
 
 
 
 

2-2. (중요) 전자문서로 보내기 및 필요 서류

 : Processing Time은 처리기간을 나타내며, 금액지불 후 문서접수,검토 및 승인까지 약 35일 걸린다고 함. 단, 추가 조사나 확인이 필요할 경우 더 많은 시간이 소요될 수 있음.
 
 
하나의 학위당 각 아래와 같이 크게 3개의 섹션이 있고, 우리가 확인할 정보는 아래 노란표시된 Chcklist 부분이다. 
 
 

 
 
 
 
우선 나의 경우 필요한 서류는 1. Academic Transcript 하나다. 거의 대부분의 경우는 이 하나만 요구하는 것 같다. 그래도 예외 케이스가 항상 있으니 어떤 서류를 요청하는지 꼼꼼히 확인할 것! 
 

 
기존과 달리 새롭게 Option1 (E-Certificate, 전자인증서)부분이 추가되었다! 
 
글의 서론에 WES 학업인증 프로세스로,
 
   1) WES가입 및 서류 검토 요청
   2) 졸업기관(대학교)에 WES로 서류발송 요청 
 
두 가지가 있다고 했는데, 2) 졸업기관(대학교)에서 WES로 서류발송 방법을 좀 더 간편화시킨 방법이다. 서류로 발송하던 기존 방법에서 이제는 전자우편으로 아주 손쉽게 보내는 것이다. 
다만 졸업한 학교에서 전자문서 발행 플랫폼인 Certipia를 이용하는 경우에만 해당되니, 이 부분을 미리 확인해 보는 것이 좋다. 
 
 
#1. 학교에서 Certipia 이용하는 경우
: 문서를 E-Certificate(전자인증서)로 발행해 submit@wes.org로 전송 (전송파일 : 전자문서, WES Reference 번호 포함해주기)
   (WES는 Certipia 플랫폼 내에서 전자 인증서 형식의 문서에만 엑세스 가능.
   즉, "인증서 인쇄"형식으로 발행하면 안됨.
         "만료날짜" 지정하면 안됨.)
 
 
 
#2. 학교에서 Certipia 이용하지 않는 경우
 : 종이서류를 이민국으로 보냄. (Reference Number 적는 것 잊지말기)
 

 
 
 
 

2-3. 비용 확인 (배송비 포함) : 택스 향후 추가됨

 : 최종 정보 및 비용 확인후 체크박스 체크. - NEXT 클릭. 
 
 

 
 
한번 더 정보 확인 후 CONFIRM 클릭

 
 
 
 

2-4. 최종 비용 및 결제

 : HST Tax의 경우 캐나다에 거주중인 경우 무조건 적으로 내야 하는 세금. 거주하지 않는다면 Edit을 눌러 수정. 
 : 결제방법 선택 후 Submit 클릭. 

 
 
 
 
 
 
 

WES 학력인증 2편 보러가기~!!

 

 

#3. [캐나다 영주권 셀프 준비] - 2023 WES 전자인증서(E-Certificate)로 학력 인증받기 및 주의사항 (10분